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これでやっと本当の「脱コロナ」かな？

ポジティブっぽい話

2025年12月27日公開

おんせん県おおいたで
旅行会社をやっています
おおいたツーリストの中村です

２０２５年１２月２７日（土）

２３１８号になります

きょうもよろしくお願いします

事務所の片づけを始めました

この年末に終わる程度ですが

普段、やれてない所を片付け

というのも

１０年前から

引き出しやトレーの中にあっても

使ってないモノ

あと、資料や決算書の類いとか

もっと邪魔になるのが

コロナの時に行われた

GoToトラベル事業や

全国旅行支援といった

一般の方からすれば

あ～懐かしい、そういえば

一時期そんなのをやってた

というような国や自治体の事業で

使用したり、作成したような

保存書類と言うのが場所を取ってます

宿泊・旅行の証拠書類
- 宿泊台帳（宿帳）の写し
- 予約記録、実績内訳シート
- 宿泊証明書、本人確認書類の記録（コピー等）
お金に関する書類
- 給付金・還付金の申請書類の控え
- 事務局からの通知書・振込記録（通帳のコピー等）
- 地域共通クーポンの受領証・換金伝票
その他
- 参加登録時の同意書や誓約書など

これらが保存義務のあるものなんです

特に全国旅行支援は

地方自治体（県）が国に委託されて

行われた事業だったので

「要件を満たしていた」証拠

本人確認書類（免許証等のコピーや確認記録）
ワクチン接種証明・陰性証明の確認記録（※実施期間中に必須だった時期分）
同意書・誓約書など

が、必要でこのあたりの

書類の保存期間が５年

２２年～２３年に行われた事業なので

２０２８～２９年までは保存しておく

必要があります

当時、事業が行われていた頃は

脅かす訳じゃないんでしょうが

提出した書類と、お客様から

預かっている書類はわかりやすく保存

必ず、５年の間に監査や検査の類いが

行われますから

みたいなことが言われてました

素直な私は「そうなのかな～」

くらいに思っていましたが

考えてみれば・・・・

もう当該の事業が終了し

事務局もない

検査しようにも人が居ない

免許登録の更新事業や

立ち入り検査でさえ

県の職員さんも

いっぱいいっぱい状態で

誰がこんなわかりにくい書類を

照らし合わせて

チェックなんかするもんか

人員も時間も予算も割ける訳がない

そんな気がしてきました

一応、この決算書類と

補助事業の一式は、

段ボールに入れて事務所以外で

保管するようにして

必要なものだけを手元に

残しておくように選別します