変化するビジネスツールの選択

 

おんせん県おおいたで
旅行会社をやっています
おおいたツーリストの中村です


２０２５年５月２９日（木）
２０９７号になります

 

今日もよろしくお願いします

 

 

デジタル化の流れで

メールの利便性が高まり

ファクシミリよりも歓迎される

風潮があるような気がします

 

 

私は未だに,半々くらいで

ＴＰＯで使い分ける感じです

 

 

 

 

昨日、ある施設さんに入場予約の

依頼をしようと電話すると

 

公式サイトのバナーにある

専用の申込書に記入するよう言われ

 

早速、そのサイトに行くと

確かに入場予約申込書はあるものの

そこを開くとフォームはPDF

 

 

 

しかもExcelやWordで入力できるでもなく

一旦、そのPDFをプリントアウトした上

 

 

手書きで記入したものを

ファックスではなくメールで送るよう

指示がかかれていましたので

記入した書面をPDFで送り返すという

 

電話で済ませられれば2～3分で終わる所

この作業で20分は取られました

 

 

何とも不思議な事をさせるものだと

 

 

 

でも考えてみれば

メールではなく手書きならば

送ったほうにも書面は残るし

 

 

メールで送られてくれば

検索や管理が容易に出来てしまう

 

しかも、「予約承りました」の

返信メールもほぼ無料で返せます

 

 

なかなかのツワモノだと

感心したのでした

 

 

 

昔はテレックスなるものも

ありましたが、私が働き始めた頃は

もう殆どファックスでした

 

とは言え、ビジネス利用でも

当時はまだロール紙の感熱紙で

擦り過ぎると黒くなるし

日が経つと文字が薄くなるヤツ

 

 

 

最近はメールに押されて

使用される機会が減少してきたと

言われていますが

 

業界によってはファックスが

根強く残っており、

 

特に公的機関や医療機関では

重要な手段として使われ続けています

 

かくいう昔人間の私もファックスの方が

早いしなれています

 

 

ファックスのメリットは何と言っても

・手書きや図面の送付が簡単

・電話回線のみでネット回線が不要

 

でもデメリットは

・紙や印刷（トナー）などの運用コスト

　それにメンテナンスコスト

・紙ベースなので情報検索が困難

・精細な図や写真が読み取りにくい

・モノクロである

 

 

 

逆にメールのメリットは

・世界中どこへ送るにも早い

・圧倒的にコストが安い

・データとしての保存、検索、管理

　整理もしやすい

 

デメリットとして

・スパムやウイルス感染の恐れがある

・バックアップを怠ると見られなくなる

 

などがあります

 

 

開封時にパスワードが必要だったり

開封したかどうか送付者が確認できたり

メールにはファックスにはない機能もあり

 

何より動画や写真や図表などの

大きなデータが送信できることは魅力です

 

そう言えば

最近は半々じゃなくメールの方が

多くなってる気がします

 

 

それでも、直筆を読んでもらえる

ファックスには

コチラの気持ちが込めやすいというか

 

 

私はやっぱりファックス

好きなんですよね～

 

 

 

それでは今日はこれくらいで